Прибыль есть. Все ли расходы учтены?
Разберём, из чего сложился итог и подтверждают ли его исходные данные.
Независимый аудит экономической модели
Можно ли доверять прибыли, которую показывают ваши отчёты?
Проверим, правильно ли ваш бизнес считает прибыль. Покажем, какие расчёты подтверждаются данными и что нужно исправить перед решениями о расходах и выплатах.
Для собственников и руководителей бизнеса с действующим учётом и отчётностью
18+ летвнутри бизнеса
С 2017 годафинансовый консалтинг и внешний CFO
Денис Тимошевский лично определяет предмет проверки и обсуждает выводы с руководством.
Ситуации, с которыми обращаются
Отчёты уже есть.
Нужна уверенность в расчётах.
У вас может быть экономист, финансовый отдел или собственная модель. Аудит даёт независимую проверку их расчётов, а не заменяет команду.
Какие направления действительно зарабатывают?
Проверим себестоимость и общие расходы: не выглядит ли один продукт прибыльнее за счёт другого.
Бизнес вырос, а расчёты не изменились
Проверим, учитывают ли они новые продукты и процессы. Можно ли сравнивать результаты направлений.
Планируете автоматизацию
Проверим данные и формулы до переноса в систему, чтобы не перенести в неё старые ошибки.
Пример выполненной работы
Прибыль есть в отчёте.
Можно ли её забрать?
Проверка производственного бизнеса. Пример одной задачи: сопоставить показанную прибыль с балансом и доступными расшифровками.
- 01 / Вопрос собственника
Сколько прибыли можно вывести из бизнеса?
- 02 / Что проверили
Сопоставили отчёт о прибыли, баланс, отчёт о деньгах и доступные данные по расчётам с контрагентами.
- 03 / Что обнаружили
Прибыль в отчётах различалась. Не все остатки были подтверждены, а изменение капитала не было объяснено полностью.
- 04 / Что это значит для решения
Данных для решения о выплатах не хватало. При этом найденные расхождения нельзя было считать доказанными потерями.
- 05 / Что передали
Записку собственнику и список задач для финансового менеджера и бухгалтерии: что сверить, какие данные дополнить и как проверить результат.
Показаны выводы и рекомендации. Их выполнение, экономия и предотвращённые потери здесь не заявлены.
Фрагмент результата для собственника
Фрагмент записки и задачи команде
«На основании текущих данных нельзя доказать ни безопасный объем изъятия денег, ни полную сохранность накопленной прибыли.»
Что сверить
Объяснить изменение капитала: учесть прибыль, выплаты собственникам, вклады и корректировки.
Что уточнить
Проверить, какие данные вошли в каждый отчёт. До этой сверки разницу нельзя считать потерей.
Правило приёмки из записки
«Для каждой существенной строки указан источник, дата и ответственный.»
Цитаты и сокращённый пересказ реальной записки. Названия, даты, суммы и ссылки удалены; полный документ клиента не публикуется.
Есть вопрос к прибыли или себестоимости вашего бизнеса? Начнём с задачи, которую нужно решить.
Обсудить задачу02 / Источники данных перед автоматизацией
Откуда берутся показатели и что проверять перед автоматизацией
Связали управленческие отчёты, финансовую модель, KPI, ABC-анализ и журнал вопросов. Для показателей составили карту: Показатель → Источник → Методика → Статус.
Результат: очередность исправлений. Сначала ошибки, классификация и связи диапазонов. Затем ежемесячная сверка и автоматизация.
03 / Свободные деньги и обязательства по договорам
Какая часть денег на счёте связана обязательствами
Банковский остаток нельзя было считать свободными деньгами. Определили необходимость единого учёта по договорам: авансы, выручка, затраты, обязательства и ожидаемая прибыль.
Результат: предложена схема учёта по договору, связывающая прибыль, движение денег и баланс. Это проектное решение, а не подтверждение внедрения.
Что проверяем
Как складывается
прибыль бизнеса
Проверяем нужные вам расчёты, а не всё подряд. Состав работы согласуем под вопрос собственника.
Доходы и прибыль
Все ли доходы и расходы учтены, в нужном ли периоде. Верны ли формулы и ручные исправления.
Себестоимость и общие расходы
Прямые затраты и правила распределения. Не завышена ли прибыль одного продукта за счёт другого.
Экономика направлений
Связь выручки, затрат и результата по продуктам, филиалам или проектам. Сходится ли сумма направлений с итогом бизнеса.
Связи между отчётами
Не противоречат ли друг другу прибыль, движение денег и баланс. Чем объясняются различия.
Подробнее о данных, правилах расчёта и автоматизации
Исходные данные
Прослеживаем существенные показатели до источника. Проверяем периоды, пропуски, дубли, формулы, импорты и ручные числа.
Единые правила расчёта
Отделяем выручку от поступлений денег, расходы от выплат. Проверяем, одинаково ли считается результат по направлениям и периодам.
Несколько компаний
Если в проверке несколько юрлиц, проверяем их общий результат и операции между компаниями. Это возможный объём проекта, а не требование к клиенту.
Подготовка к автоматизации
Кто отвечает за источники и контроль расчётов. Какие данные и правила нужно уточнить до автоматизации.
Что получает собственник
На какие цифры опираться
и что исправить
Не только замечания к отчётам, но и понятные выводы для вас и задачи для финансовой команды.
Заключение по текущим расчётам
Что подтверждено, где обнаружены ошибки и какие вопросы остаются открытыми. Как это влияет на решения о прибыли, расходах и выплатах.
Что изменить в расчётах
Как исправить расчёт прибыли, себестоимости и общих расходов. С объяснением, зачем это нужно.
План исправлений
Что сделать сначала, кому передать задачи и как проверить, что расчёты исправлены.
Как проходит проект
Как пройдёт работа
Начнём с действующих отчётов. Заранее приводить учёт в идеальное состояние не нужно.
- 01
Договариваемся о задаче
Что нужно выяснить, какие компании и направления проверяем, кто участвует. Согласуем результат, срок и стоимость.
- 02
Проверяем расчёты
Изучаем отчёты, задаём вопросы команде. Отделяем ошибки от нехватки данных и предлагаем исправления.
- 03
Обсуждаем результаты
Объясняем выводы руководству и финансовой команде. Передаём заключение, рекомендации и план исправлений.
Кто выполняет работу
Мы проверяем.
Ваша команда помогает разобраться в данных.
Что делаем мы
Изучаем отчёты, проверяем расчёты и связи между ними, готовим выводы и рекомендации. Состав исполнителей и распределение аналитической работы согласуем в предложении.
Что потребуется от вашей команды
Контактный сотрудник, действующие отчёты и данные, из которых они составлены. Команда поясняет расчёты; основную проверку проводим мы.
Как работаем с ограничениями данных
Если источник отсутствует, обозначим, какой вывод нельзя подтвердить. Для каждого существенного вывода показываем основание, а не заменяем его предположением.
Срок, стоимость и границы
Сначала задача.
Затем срок и стоимость.
Цена зависит от того, что проверяем, за какой период и какие данные доступны. Состав работы, срок и стоимость согласуем до начала платного проекта.
А если расчёты окажутся правильными?
Зафиксируем, что подтверждается данными и какие ограничения остаются. Аудит не предполагает обязательного обнаружения ошибок.
Нужна группа компаний или большой финансовый отдел?
Нет. Проверка подходит действующему бизнесу с учётом и отчётностью. В проект может входить одна компания, несколько направлений или группа юрлиц.
Как передавать конфиденциальные материалы?
Сначала согласуем соглашение о конфиденциальности, доступы и правила хранения. Перечень отчётов и расшифровок определим под предмет проверки.
Что входит в аудит, а что согласуется отдельно?
В аудите проверяем действующие расчёты и готовим заключение, рекомендации и план исправлений. Это не обязательный аудит бухгалтерской отчётности и не налоговая проверка. Бухгалтерские и налоговые регистры используются как источники данных. Перестройка учёта, внедрение ИТ-систем, юридические задачи и регулярное сопровождение согласуются отдельно.
Чем аудит отличается от финансовой модели и внешнего CFO?
Здесь проверяем действующие расчёты. Для расчёта отдельного сценария нужна финансовая модель. Для регулярного управления финансами нужен внешний финансовый директор.
Первый шаг
Начнём с вашего вопроса
Оставьте контакты. Свяжемся, чтобы уточнить вопрос и договориться о разговоре.
- Обсудим, какое решение вы хотите принять и что вызывает сомнения в отчётах.
- Определим, какие расчёты проверить и какие данные для этого нужны.
- Согласуем состав работы, срок и стоимость до начала платного проекта.
Конфиденциальные документы через эту форму не передаются. Порядок передачи материалов согласуем отдельно.
Написать в TelegramКак с вами связаться?
Оставьте имя, телефон и email, выберите удобный мессенджер. Документы прикладывать не нужно.
Открыть формуОбращение принято
Свяжемся, чтобы обсудить проверку
Уточним предмет проверки, необходимые данные и подходящий состав работ.